Nutzung des Übergabeverzeichnisses im onPremise proGOV
Anhänge mittels Übergabeverzeichnis bereit stellen
Diese Funkion ist nur mit einem onPremise proGOV in der eigenen IT Infrastruktur nutzbar!
Sofern Sie noch keinen proGOV haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir machen Ihnen gern ein Angebot.
Sie können die Dateianhänge alternativ dem proGOV für den Versand über ein Übergabeverzeichnis übergeben. Diese Funktion muss aber von Ihrem proGOV Anwendungsbetreuer erst konfiguriert und damit freigegeben werden.
Die im Übergabeverzeichnis liegenden Anhänge werden ebenfalls deklariert, aber NICHT der Mail hinzugefügt, sie verbleiben im Übergabeverzeichnis. Diese Dateien sind damit in der E-Mail nicht wie gewohnt als Dateianhang sichtbar. Diese Funktion ermöglicht es, ganze Ordner und damit große ERV-Nachrichten zu versenden, die per Mail nicht transportiert werden könnten. Der Speicherort der Anhänge wird im Versandprozess an den proGOV übermittelt und nach erfolgreichem Versand wird das Übergabeverzeichnis gelöscht. Daher ist noch vor Empfang der Versendebestätigung und der Empfangsbestätigung des Intermediärs sichtbar, ob der Nachrichtenversand erfolgreich war.
Web Add-In
Wenn Sie der E-Mail noch keine Anhänge hinzugefügt haben und ein Übergabeverzeichnis nutzen möchten, nutzen Sie das folgende Fenster. Klicken Sie auf ‚Übergabeverzeichnis auswählen‘ um einen Ordner zu wählen, dessen Inhalt versand werden soll und klicken Sie auf ‚Weiter‘.
Diese Funkion ist nur mit einem onPremise proGOV in der eigenen IT Infrastruktur nutzbar!
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Wenn Sie die Angaben für jeden Anhang gemacht haben, betätigen Sie die Schaltfläche ‚Weiter‘.
VSTO Add-In
Für die Verwendung eines Übergabeverzeichnisses drücken Sie bitte die Schaltfläche „Übergabeverzeichnis verwenden“, die Warnmeldung wird ausgeblendet.
Es öffnet sich ein Auswahldialog
Wählen Sie hier das Übergabeverzeichnis aus, welches von Ihrem Administrator für die Übergabe der Dateien an den proGOV bereitgestellt wurde.
Bitte erstellen Sie für jede Nachricht ein individuelles Übergabeverzeichnis!
Das Add-In liest die hier liegenden Anlagen ein, hängt Sie aber nicht an die Nachricht.
Sie können hier wie gewohnt die Anlagen klassifizieren und die Eingabe beenden.
Senden Sie im Anschluss die Nachricht ohne Attachments.
proGOV holt diese vor dem Versand an den Empfänger aus dem Übergabeverzeichnis und löscht dieses nach erfolgreichem Versand komplett, einschließlich dem von Ihnen angelegten Unterverzeichnis.